Digital körjournal
- En smart investering

Så fungerar det

En digital körjournal fungerar genom att den registrerar och sparar all information om resor som görs med en bil eller annat fordon. Detta görs på ett digitalt sätt, vilket innebär att all information lagras på ett säkert och lättillgängligt sätt.

För att använda en digital körjournal behöver du först installera en app eller programvara på din enhet. Därefter kan du börja använda körjournalen genom att följa dessa steg:

• Registrera bilen eller fordonet i körjournalen genom att ange registreringsnummer, modell och annan relevant information.
• Ange syftet med resan, exempelvis arbetsresa, privatresa eller annat.
• Ange start- och slutdatum för resan samt start- och destination.
• Ange avståndet som har körts under resan.
• Ange eventuella kostnader som är kopplade till resan, såsom bensin, parkering eller annat.
• Godkänn och spara resan i körjournalen.

Elektronisk körjournal regler

För att en elektronisk körjournal ska vara giltig och godkänd av Skattemyndigheten i Sverige finns det några viktiga regler som måste följas. Enligt Skatteverket måste en elektronisk körjournal ha följande egenskaper:

1. All körning måste registreras automatiskt utan möjlighet till manuell justering av data.
2. För varje resa måste följande information registreras: Start- och slutdatum, körsträcka, start- och slutadress, syfte med resan samt vilket fordon som användes.
3. Körjournalen måste lagras i minst sex år och vara tillgänglig för skattemyndigheterna vid eventuell kontroll.
4. För företagsbilar måste körjournalen kunna användas för att skilja mellan privat och tjänsteresa för att kunna göra korrekta avdrag för företagskostnader.
5. Körjournalen måste vara skyddad mot manipulation och förfalskning för att säkerställa dess giltighet.

Hos Säljarnas Fackförbund kan du läsa mer om regler kring elektronisk körjournal. Artikeln diskuterar också integritetsfrågor och hur mycket arbetsgivaren har rätt att kontrollera med detta verktyg.